¿UN PLAN DE NEGOCIOS ES PARA MÍ O PARA LOS SOCIOS?

¿Cuántas veces has escuchado hablar del tema plan de negocios?, ¿Para qué sirve?, ¿Cuál es su utilidad?, ¿Es para ti o para todos los involucrados?, ¿Todavía es necesario? Veamos.

Durante los últimos 9 años, mucha de mi actividad profesional se ha visto dedicada al fortalecimiento organizacional de la instituciones que operan la política pública a favor de la equidad y justicia para la mujer. Hoy 8 de marzo, NO se felicita a la mujer, sino que se conmemora y rememora que ellas son tan importantes como los hombres en todos los ámbitos de la vida, ya sea pública, privada o íntima. Así pues, reciban este 8 de marzo y todos los días, mi profundo reconocimiento a su dignidad: familiares, alumnas, colegas, clientas y socias.

Entrando en materia, te comento que un plan de negocios es una hoja de ruta en la cual se establece la estrategia por ejecutar para alcanzar los objetivos del negocio allí plasmado.

Y despejando la pregunta que da título a esta artículo: el plan de negocios se hace, en este orden para:

1. Tus propias decisiones y tu propio hacer; y luego,
2. Puede ser para otras personas cuando éstas sean inversionistas (socios o acreedores) o terceros involucrados.

Debe ser una especie de agenda de trabajo donde se indiquen de manera ágil y certera las decisiones por tomarse y el trabajo por hacerse.

Es para ti, y luego para los socios porque:

1. Tú eres quien operará el negocio.
2. Sí tú eres emprendedor, definitivamente harás todo. Es mejor que te organices.
3. Sí eres gestor de negocio en una empresa consolidada, debes demostrar la rentabilidad del negocio o proyecto interno.
4. Debes construir una agenda de trabajo.
5. Es una herramienta de convencimiento que utilizarás con terceros interesados.
6. Puedes medir tus avances con respecto a objetivos y metas intermedias.
7. Tienes el control de los hilos del negocio, con respecto a parámetros comerciales y financieros.
8. A nadie le interesa más el negocio que a ti (o así debería ser).

Sus líneas nos deben decir claramente cuáles son los marcos de referencia, directrices, metas, estrategia, procedimientos, protocolos y serie de actividades, para así orientarnos y guiarnos a lo largo del camino que recorremos en el tiempo y bajo las circunstancias dominantes.

Pero, ¿por qué es así?:

1. En los marcos de referencia se anotan y despliegan las fuentes de información que brindan inteligencia, sobre todo comercial y financiera, a la futura toma de decisiones. Es la base de datos documentados que dan certeza al contenido de todo el plan.
2. En las secciones que contienen directrices, se da sentido a la toma de decisiones de la directiva, siempre acordes con principios rectores, valores, circunstancias imperantes y factores monetarios por considerar.
3. Todo plan debe tener metas (y el de negocios no es la excepción); éstas son los objetivos económico y de compromiso social, así como los objetivos intermedios a lo largo del período de tiempo planificado.
4. La estrategia es en conjunto de pasos, que bajo ciertas restricciones y consideraciones, se redactan y se encaminan para lograr cumplir un objetivo. Es el trabajo dividido a manera de líneas de acción; de éstas se desprenderán posteriormente las actividades específicas.
5. Básicamente se debería contar con dos procedimientos dentro del plan de negocios: el de cómo se hace el producto o servicio, así como el de la manera de comercializarlo y venderlo. Seguimos viendo la importancia del hacer; para eso son los procedimientos.
6. Los protocolos son procedimientos que dictan qué hacer con los casos excepcionales que se llegasen a presentar.
7. Y las actividades por hacerse, desde mi perspectiva la parte más importante del plan (junto con los objetivos), dan pleno sentido y movimiento al trabajo diario. Los negocios es básicamente hacer las cosas, y sí éstas se ejecutan conforme se planificaron, o se supera lo que se estableció, la permanencia, crecimiento y trascendencia del negocio está asegurada. Todo empresario y emprendedor quiere lograr el éxito… sólo haciendo se consigue.

Has visto de manera clara el por qué del contenido en un plan de negocios, y por qué éste es para el creador o dueño, y luego para los terceros involucrados. Todos deben conocer hacia dónde se quiere ir y cómo se operará el negocio para llegar a ese lugar ideal.

Hay autores en administración (sobre todo quiénes sólo dan clase y nunca han tenido un negocio) los cuales dicen que ya no es necesario hacer un plan de negocios. Desde mi punto de vista se equivocan, éste sigue siendo un instrumento vital para la planeación, organización, dirección y control de un emprendimiento, inversión, proyecto o negocio. Ya vimos porqué.

Ahora bien, nunca un plan de negocios debería ser un ladrillo o tabique en block que ahuyente su lectura y fomente su abandono. Con responder 3 preguntas básicas, y una cuarta que las complementa, es más que suficiente para empezar. Son éstas:

1. ¿Qué hacemos, qué se vende?
2. ¿A quiénes y cómo se los vendemos?
3. ¿Cuánto ganaré por hacerlo?
4. ¿Quién hará y moverá toda la idea?

Con eso basta para que los dueños y socios enfoquen su sentido empresarial y planifiquen lo que debe hacerse. Un plan de negocios es primero para ti, para ordenar y orientar tu trabajo, nunca lo olvides.

Espero tus comentarios y consultas en Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. y desde allí nos seguimos comunicando.

Te deseo felices y productivos negocios, y por favor: ¡nunca dejes de tomar acciones que te hagan trascender!

Por Carlos Alberto Flores García *

Artículo de #MartesDeEmpresa No. 166.

Escrito en: Desierto de los Leones, Ciudad de México, México.

MARZO 08, 2022. Martes.

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*Empresario, profesor universitario y consultor organizacional. Político en mis ratos libres.

 Es dueño inversionista y catedrático, desde 2015, en el Centro Empresarial TDE-Talentum (CETT), escuela de negocios y formación directiva; es consultor de emprendimiento y finanzas para INNOVA UNAM y en TDE®; es consultor líder en administración para distintos gobiernos y fiscalías en el I-GOB y USAID; escribe libros de administración y negocios; ha sido catedrático en la UNAM y UNILA. Su palabra y estilo favoritos: TRASCENDER!!!