¿Haz hecho un contrato?, ¿Haz firmado alguno?, ¿Ya sabes cuáles son las implicaciones de trabajar bajo este esquema?, ¿Sabías que en los negocios formales son indispensables? Veamos.
Un contrato es el pacto que firman las partes actuantes aceptando obligaciones mutuas que deberán cumplirse en el tiempo y en los términos señalados.
Esto quiere decir que deberás hacer lo que se ha escrito en cada cláusula. Una cláusula es un enunciado, generalmente numerado, que compone el cuerpo del contrato donde se establece la obligación concreta a cumplir.
Este documento sirve para asegurar el logro de un objetivo común, asumiendo un compromiso tácito hasta alcanzar el resultado pactado. Liga el trabajo (o la falta de éste) a consecuencias jurídicas.
El olvido, el descuido, el desorden, la falta de memoria y hasta un franco deseo de defraudar, desaparecen o disminuyen cuando un contrato está de por medio.
Casi todos queremos hacer negocios, pero cuando se llega la hora de firmar un contrato, muchas personas mágicamente desaparecen; unas por miedo, otras por sentirse fuera de su elemento y otras por desconfianza en sus propias capacidades. Un contrato blinda.
Todo contrato debe tener un proemio o encabezado donde se asienta quiénes lo firmarán, el lugar dónde se hace y la meta que lo respalda;
También debe tener una sección con los antecedentes del negocio u operación de que se trate y todo factor que le proporcione contexto al cuerpo del documento; además, en la sección de las declaraciones se deberán indicar las facultades legales, de goce y de ejercicio que tienen las partes firmantes.
Inmediatamente después, se empieza a redactar su contenido principal con las cláusulas requeridas; al final, se deja un espacio para la sección de nombres y firmas de quiénes han intervenido y que se están obligando a dar cumplimiento al contrato.
Es importante que te asesores de un abogado(a), o bien, de un especialista en derecho corporativo o administrativo para que haga, revise y de seguimiento a este tipo de documentos. De ellos y ellas he aprendido mucho y tú puedes hacer lo mismo.
La sección de las cláusulas es sumamente relevante. Hay contratos que dividen por capítulo todo el clasulado, mas lo común es hacerlo enumerando cada aspecto por comprometer. Las principales e infaltables podrían ser:
- El objeto del contrato.
- Los requisitos y especificaciones de los bienes, o bien, el perfil del prestador.
- El monto. Precios, tarifas o cuotas.
- Los anticipos.
- Formas y lugares de pago.
- Facturación.
- Lugar, forma y tiempo de entrega de los bienes o del servicio.
- Garantía de cumplimiento o fianza.
- Reposición, en su caso.
- Plazo de cumplimiento.
- Responsabilidades adquiridas a la firma por parte de los actuantes.
- Seguimiento del contrato.
- Casos en que operarían posibles modificaciones al contrato.
- Casos en que podría suspenderse em contrato.
- La posible terminación anticipada.
- Penas convencionales.
- Supervisión a los trabajos o entregas.
- De las posibles causas de rescisión.
- Procedimiento administrativo de rescisión.
- De la ausencia de responsabilidad del contratante por relaciones civiles, laborales, mercantiles o de otra índole que el contratado atraiga consigo.
- Materia de confidencialidad.
- Posible cesión de derechos y obligaciones.
- Vigencia del contrato.
- Propiedad industrial.
- Normatividad aplicable.
- Sujeción a una jurisdicción específica en caso de incumplimiento y pleitos.
- Conflicto de intereses.
- Otra(s) de relevancia para el caso.
Cada tema hay que irlo desarrollarlo, acoplarlo al negocio que estés realizando y dejar muy en claro a qué se estarán sujetando las partes actuantes. En TDE® contamos con especialistas que pueden ayudarte redactar o revisar tus contratos en los diferentes proyectos que tengas.
No cualquier empresa o persona debe firmar un contrato. Sólo debes hacerlo cuando estés totalmente seguro(a) de que tienes la capacidad para cumplir con lo estipulado, de otra forma podrías meterte en suficientes problemas que te quitarán tranquilidad y hasta libertad.
Ahora bien, si tu sueño ha sido tener acceso a las ligas mayores del mundo empresarial, académico y gubernamental, no podrás evadir la firma de diversos contratos. Es un requisito necesario.
Un contrato es una garantía que disminuye el riesgo por incumplimento.
Claro está que, en ocasiones, hasta el mejor de los contratos no es capaz de frenar el incumplimiento o falta de competencia de una persona o empresa. En estos casos no queda otro camino más que aplicar la sección de demanda y pleitos legales que forman parte del contrato, así como aprender a dilucidar con quienes trabajar y con quienes no, antes de obligarse.
Siempre me pregunté qué diferencia había entre un contrato y un convenio, y hoy me lo preguntan a mí nuestros clientes y mis alumnos universitarios, a lo cual siempre les respondo: un contrato establece obligaciones entre dos partes con respecto a un bien o servicio, que quieren tener una relación comercial o laboral; en cambio, un convenio determina una alianza, cesión, donación o evento que una de las partes quiere convenir con la otra. En uno se hace un trato en conjunto (se establece una relación), y en otro se da una venia mutua (permiso, concesión, consentimiento).
En un contrato, queremos, mutuamente, algo que poseemos y deseamos intercambiar; en el convenio una parte tiene algo que requiere la contraparte y le da su consentimiento para trasladárselo.
Dicho lo anterior, te vuelvo a recomendar que tengas nuestra asesoría especializada en la elaboración y revisión de contratos. Cuando estampes tu firma nada te desligará de la obligación adquirida.
Para todos tus negocios, enajenaciones (ventas) y relaciones laborales haz contratos, aunque sea sencillos; no te arrepentirás. Y enseña a tus clientes y proveedores a tomar esta sana costumbre. Hazlos profesionales como tú.
Nos vemos el próximo Martes de Empresa, te deseo felices negocios, y por favor: ¡no dejes de tomar acciones que te hagan trascender!
Por Carlos Alberto Flores García *
Artículo de #MartesDeEmpresa No. 124.
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55 4600 0438.
Escrito en: Desierto de los Leones, Ciudad de México, México.
Abril 20, 2021. Martes.
* Empresario, Profesor universitario, Consultor y Político de ocasión.
Es dueño e inversionista, desde 2015, del Centro Empresarial TDE-Talentum (CETT), escuela de negocios y formación directiva; Es Fundador y Consultor Líder en el INORE (2020); es Formador líder de emprendedores en DPN-TDE (1998 a la fecha); también es Consejero Director del Taller de Desarrollo Empresarial (TDE®), desde 2001; es consultor de negocios y emprendimientos para la Facultad de Artes y Diseño UNAM (2016 a la fecha), para Innova UNAM (2017 a la fecha) y para la Facultad de Estudios Superiores Cuautitlán UNAM (2018); ha impartido y organizado conferencias y cursos de emprendimiento, finanzas, aspectos legales, contabilidad, temas fiscales, dirección de empresa y plan de negocio en 14 facultades de la UNAM, las ESCA IPN, UVM, UNILA, EBC, Universidad Marista, Tecnológico de México, Colegio de Bachilleres, entre otras escuelas de prestigio (1997 a la fecha); además es autor de los libros: Conceptos Básicos de Empresa® (2014); Tríada Fundamental de Negocio, Modelo de los 3 vectores® (2017) y; Plan de Negocio, La Guía® (2013); fue Consultor Senior en Chemonics Inc. (2018), Tetra Tech DPK Inc. (2015 a 2018) y Management Systems International Ltd. (2013 a 2014); fue catedrático de administración avanzada en la Facultad de Contaduría y Administración de la UNAM (2008 a 2013); fue miembro la Comisión de Jóvenes Empresarios de la COPARMEX, Ciudad de México (2010-2011); es Maestrante de Finanzas Corporativas por la FCA UNAM (2012), y cuenta con cursos profesionales con el Babson College de Boston (2016), ITAM (2006) y Tecnológico de Monterrey (2003). Su palabra y estilo favoritos: TRASCENDER!!!